CIO需把握时机 远离CEO“直觉决策”
CIO迷住了自己眼睛
流程改造、第三方咨询、员工培训……这些项目的实施过程,相信CIO们都已经烂熟于心,但真正到了项目实施的时候却往往手忙脚乱,是谁迷住了CIO的眼睛?不是别人,常常是CIO自己!
京华公司在项目实施前并没有认真进行项目的各种准备工作,仅仅是老板的一次“尝试”便启动了ERP项目。这让CIO李杰在项目实施中吃尽了苦头。在京华公司ERP项目前期调研阶段,各个部门表面赞同实则推诿、对信息化建设在自己部门的应用认识不足、需求不清,又不跟IT部门进行沟通,惯性的依赖让业务部门把所有的任务转嫁给IT部门,也因此逃避了责任,继而在项目后续实施中,提出各种各样的改进需求,无穷无尽的二次开发最终将项目拖进了成本不断增加的泥潭……
项目开始前,一些准备工作必不可少,做好这些工作可以帮助CIO在项目实施中擦亮双眼,及时预测并规避各种风险。这是工作包括:
1、识别企业信息化的关键流程,对需要改进的“短板”进行必要补充;
2、对企业进行变革的数据进行基础性整理,规范数据类型;
3、根据实际情况制定员工基础IT技能培训计划;
4、选择信息化硬软件产品、及第三方的咨询服务;
5、取得企业中各种力量的支持;
6、尽可能多的考虑各种可能发生的困难和阻力,进行风险预测;
7、对人员、财务、文化变革风险进行思考规划;
……
只有在前期准备阶段,尽可能多地考虑项目为企业带来的变革和影响,才能有效降低项目实施的阻力。
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