中国联通公司在全国拥有300家分支机构，以往从北京总部运送一份纸质公文到各地，除去起草、审批、印刷、盖章的时间，仅仅在路上就需要大量的时间。采用邮寄方式通常需要1－5天不等，有时一些交通不发达的边远地区遇到天气因素等障碍，收到公文的时间可能就是半个月之后甚至更久。从费用上来看，据统计每年中国联通公司在纸质公文收发上的支出高达数百万元人民币。

　　中国联通公司实施方正电子公章系统以后，用CEB版式电子公文取代传统纸质公文进行公文传输。这一举措不仅使原来漫长的公文传输过程一下子缩减为几秒钟，而且还创造了可观的经济效益。据中国联通公司内部估测，在应用方正电子公章系统，用CEB版式电子公文取代传统纸质公文后，每年中国联通公司节约的公文印刷、邮寄费用多达一百多万元人民币。

　　郑州市铁路局是一个半军事化的单位，平常的公文交换主要采取电报的方式进行传输，按照中国铁通公司以字计费的方式来算，每封电报大约需要20多元。郑州市铁路局下属需要进行公文传输的单位有600多家，涉及站段等基层单位，每年用于电报传输的费用高达数千万元人民币之巨。

　　郑州市铁路局正式应用方正电子公章系统以后，用CEB版式文件在线传送电报、文件。正式运行2个月的统计数据显示，郑州市铁路局系统通过CEB版式发送电报和文件1517份，平均每天44 份，同期收到CEB版式的电报和文件18346份，平均每天524 份。郑州市铁路局就是通过这种方正电子公章系统结合CEB版式文件的应用方式，将每年数千万元的文件传输费用大量节约下来。