在软件领域，方正一直以来拥有着强大的技术优势和研发实力，早在20多年前，全国各级政府和党委机关公文的排版印刷便开始使用方正的软件产品。20多年来，方正电子政务相继研发了版式文件、协同内容。

　　管理与数据挖掘、信息智能分析等一大批新技术，并以这些自主原创技术为核心，推出了电子公文交换系统、手写批示、文档防扩散、电子公章、数字档案、互联网舆情分析、协同办公、并联审批等一系列电子政务软件产品。在各级政府的应用中，发挥了重要作用。

　　通过方正电子公文传输系统收发公文，可以极大程度降低公文传输成本。一方面CEB版式电子公文的使用，省却了纸质资源的使用费用；另一方面电子公文的在线传输，也省却了公文印刷、运输的费用，大大节省了党政机关办公开支。

　　海南省开始实施方正电子公文传输系统以来，用CEB版式电子公文取代纸质公文。据统计，4个月，共计发文4000多份。这些CEB版式电子公文如果使用传统的纸质印刷、机要公文传输站处理方式，各交换单位交换的总的纸质公文份数将达8万多份，这些纸质公文的交换需要印刷费，邮寄费、人工费以及收发文件所需车辆的油费等各项费用。如果将使用CEB版式电子公文与传统处理方式进行比较，按常规发文量来看，方正电子公文传输系统一年就为海南省节省了数百万元人民币的费用。

　　宁夏回族自治区党委、人民政府分别实施的方正电子公文传输系统实现了互联互通，自治区党政两套机构通过网络连接到一起。以往自治区党委、人民政府进行纸质公文和信息交换时，需要跨系统跨部门，费时费力才能完成。现在纸质公文被CEB版式电子公文取代，通过方正电子公文传输系统在线传输，只需要在电脑前通过点击鼠标便可以轻松实现自治区党委、人民政府公文和信息交换。

　　据估计，自治区党委、人民政府每年纸质公文邮寄费用每年要几十万，印制纸质公文的印刷成本每年也要高达几十万。方正电子公文传输系统实现了自治区党委、人民政府互联互通以后，CEB电子公文可以全面取代传统纸质公文传输。对自治区党委、人民政府来说，仅这两项开支，每年就可以分别节省近百万元人民币的费用。