使用ERP管理企业没有借口

　　通过对神州数码易飞ERP系统潜能的不断摸索、开发与深挖，先泰公司已取得显著的管理效果和经济效益。库存下降30％－50％；延期交货现象减少80％；采购提前期缩短50％；停工待料现象减少60％。通过ERP，公司有效地对应收账款进行了管理。“我们的应收账款是业 内最好的，从2005年上信控后未发生过一笔坏帐。”财务部张玮女士谈到以上成绩时笑逐颜开。

　　刘总说：“我现在一进办公室，就打开两个电脑，一个用来上网收一些邮件。一个用来看内部的整个ERP反映数据。对于个人来讲，现在信息化仅仅是一个开始，还没有达到预计的目标。就是说应收账款周期，信用控制包括信用量的控制与管理等，都需要信息化来实现。现在ERP发挥的还是辅助作用，怎样才能让它发挥主要作用，对市场、库存、客户需求等做出快速反应、提高产出效率？这些都是我们现在思考的问题。目前公司已把管理会计列入一个非常重要的地位。从市场预测计划到采购到生产到库存到销售到回款，怎样把六个环节周期变得更短？我们现在做的只是回款周期，去年我说减到30天，实际上我们平均减到28天，这样一来整个财务状况发生巨变。我们要争取达到20天的应收账额回款率，同时如果我们把产出周期做到20天，那样企业将进入一个崭新的局面。”

　　当被问及企业出于哪些想法实施信息化时，刘总淡然一笑，说：“对于我来讲，信息化的需求不是现在才产生的。今天实施信息化不是要做还是不要做，而是历史发展的必然阶段。信息化时代我们如果还靠着小米加步枪去和国外企业的飞机导弹打仗，失败是必然的。要想参与国内外的市场竞争，企业就必须借助信息化平台。”

　　对于ERP，先泰药业的高层一致认为，孤立的看信息化对于企业来说不会有太大的促进，而是要强调在ERP这个平台的基础上，加强深化应用。一个生产经营型的医药企业，核心竞争力在于质量和生产的管控，信息化是提升管控能力的一个有效手段。

　　药品企业有着自身的特点，尤其药品的保管更是具有鲜明的行业特点，从药品的储存上看，首先要对生产出的药品进行分库，分类管理，外用药和内用药分开，不合格品和合格品需要分开，整零需要分开等。这一系列要求都增加了使用ERP管理药品企业库房的难度。批号管理对于医药企业的营销和质量监控都有着非常重要的意义，药品批号管理同样是药品企业管理中的重点和难点，神州数码易飞ERP的批号管理功能解决了先泰一直以来的批号追踪等问题。