乐思软件

提交需求|联系我们|请电400-603-8000

项目管理思想解析:如何规划项目

  案例:

  在晚餐项目中,我使用了专家判断,通过请教我爱人,估算了每个活动的资源和活动。实践中,专家判断也是常用的方法,假如项目经理本身有丰富经验,也可以直接估算每个活动的资源数量,最终累加每个活动的资源可以确定项目总体资源数量。历时我们采用分钟作为单位。

  确定活动逻辑顺序

  "物有本末,事有终始,知其先后,则近道矣"。在确定哪些是必要的活动之后,需要对活动之间的逻辑关系进行分析,来优化排序。确定排序的方法非常简单,就是对每个活动进行思考:在开始它之前需要完成哪些活动?在这个活动结束后需要开始哪些活动。之前的叫"前置活动",之后的"后置活动"。活动之间的关系表达,最常用的是"完成-开始"。在分析完顺序之后,为了清楚地、直观的表达活动逻辑关系,可以绘制网络图(见图表6)。通过网络图,可以让员工更好的相互配合,减少管理者在协调方面花费的时间。当完成网络图之后,把活动的历时写进去,就可以找到最长的路径,这个路径就是关键路径。关键路径上的活动需要高度关注,因为关键活动的耽误,会导致项目进度出现问题。

  案例:

  图表6就是晚餐项目的网络图,可以看到关键路径为"洗排骨、炖排骨、装盘",历时为121分钟,项目的要求是120分钟,超过1分钟,怎么办?需要作进度压缩。进度压缩的方法有四个:A赶工,增加资源投入;B快速跟进,把本来先后顺序的,调整为同时进行;C砍范围,例如在这个项目中,如果必须120分钟,就不装盘了,就锅啃;D技术改进,缩短历时。在此案例中综合考虑了上面四种,A和B不可行,C不文雅,D没有找到方案,最终经过召开变更控制委员会(重大干系人组织)讨论决定,项目基准调整为在121分钟完成。

  

项目管理思想解析:如何规划项目


  网络图能表达逻辑关系,可活动历时体现的不够直观,为了让管理层直观、清楚地了解项目进展。可以使用甘特图来表达最终的进度表。甘特图(见图表7)通常左侧列出活动名称,右上方显示时间标尺,右方用横道表示每个活动的历时。

  
项目管理思想解析:如何规划项目


  案例:

  在晚餐项目中,因为项目总体历时为2小时,所以时间标尺以10分钟为单位,在实践中可以根据项目历时进行调整,如果项目历时比较长,时间标尺可以按月、周、天来表示;也可以根据需求调整,如果给企业高层看,可以看按季度、月的;如果指导实施人员,可以按周、天、甚至小时都可以。(吴永达)

集成系统网络情报信息数据库

CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录