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案例:海信电器 SRM串起三个统一

  海信电器存在多个工厂,由于品类多样,因此总的物料数量极其庞大。由于实行了新的集中采购模式,采购人员不但负责供货,而且到整个采购流程的末端如对账等工作也必须负责,因此每个采购人员的任务都很繁重。

  上系统前,每个采购员感觉能保证供应商正常供货就不错了,每天都有计划部、生产部人员来询问所需物料何时能到,他们也只能电话联系供应商,问得最多的就是“什么时候能到?”。而在刚上系统时,采购人员要校对数据,参与测试运行,加班成了经常的事,负担似乎更重了,因此,在这个过程中,大家对上系统有一些抵触情绪。但这个艰苦的过程过后,整个业务状况便发生了很大的改变。

  在系统平稳运行的过程中,大多数原来需要电话或传真去获取的信息,都变成了在系统中可以信手拈来。计划部、生产部人员可以从系统中实时了解到货信息,事实上,大家发现在流程畅顺的状况下,大部分供应商都能够按照承诺交货,而且通过系统的排程管理和送货管理功能,采购员能及时准确的了解物料的状态,系统还能对一些异常提供预警提示。至此,采购员们重点的工作就是与未及时供货的供应商联系,问得最多的换成了“为什么没按时到?”。问题仅仅是换了几个字,但其意义却大不相同,以前是被动接受问题,现在是主动落实问题,解决问题,并把精力真正放到了需要关注的问题环节。

  而对账等工作,也通过系统平台的支持,实现了电子化、自动化,采购员的负担大为减轻,开始有能力参与到供应商的引进和优化工作中。正是系统的使用,确实给业务人员带来了好处,得到了他们的认同,才使得他们的态度发生了转变,把使用系统当成了一种习惯,各种建议也不断提出来,使系统能不断地完善。

  对于供应商的情况,可能就更令人头痛了。海信电器的供应商有数百家,而且供应商们自身的管理与信息化水平各有差异。有的供应商信息化已经做得比较好,听说要使用SRM系统,拍手叫好,认为这样也有利于自己管理的提升,积极配合。而有的供应商,信息化基础薄弱,业务过程中基本不使用网络,并且观念上也坚持当前的业务方式也不错,因此对于SRM系统,打算先看看再说。所以,推进一段时间,成效一直不显著。

  在这进退维谷的时候,海信高层统一了认识,认为公司上SRM系统是管理和发展的需要,海信要提高,海信的供应商也要提高,对于不能配合的供应商,将重新评估与海信的合作关系。高层的表态,使得尚在观望的供应商也开始响应起来,与此同时,采购部门也采取了一些奖惩措施,如付款期更改,供货比例的调整等,并抽调人员专门进行供应商人员的系统培训,来推动和加速供应商使用系统。高层的决心和部门的推动,使供应商知道业务模式的变更已是大势所趋,于是在系统推广阶段,经常看到有的供应商人员尽管年纪很大,但依然认真学习系统的使用操作,有的供应商甚至把会电脑的亲戚朋友都叫来参与学习……数月的艰辛,几百家供应商都逐渐开始用SRM平台来处理交易,并截至目前为止上线供应商比率达到90%。

  通过一年多的辛苦努力,海信SRM终于成功上线了。上线后,实现了:

  1、建立了统一的供应商关系管理平台。长期需求、采购订单、生产排程、送货计划、财务结算等信息供应商都可依及时了解,同时,也要做出相应的回应,实现一种有效的沟通互动,提高海信电器和供应商之间的协作水平和工作效率;

  2、母公司与各子公司、公司内各部门共用同一平台。通过SRM系统提供的平台支持,计划、物料需求、要货、供应商送货等信息可在母子公司间、公司内各部门互通共享,供货异常信息可同时传达到每个公司和部门,并支持进行调整的模拟计算,从而取得最佳的调整方案,一改以往信息逐层传递,效率低下的局面;

  3、建立起供应商关系标准化管理体系。通过SRM系统的使用,采购人员可通过电子平台的方式与供应商沟通协商,并最终达成一致,供应商的承诺和执行情况都可通过SRM系统进行记录和追踪,为供应商的考核和评估提供了最准确翔实的信息。

  4、改变业务人员的关注方向。SRM系统上线前,缺料计算、数量分配、订单传递等工作全部是手工进行,这占据了业务人员的大部分精力,能保证供货就不错了,没有时间去关注其他方面,好像天天在救火。SRM系统上线后,大部分人工作业都由系统自动进行,将业务人员从以往繁重的人工作业中解脱出来,使之有足够的精力去关注供应商的提高和优化。

  SRM系统的上线,为海信电器在激烈的市场竞争中取胜带来了新的契机。但只有系统是远远不够的,还需要与系统相匹配的一整套流程来支持,令人欣喜的是,海信电器正在为此持续改进与不算创新。

  我们相信,借助SRM系统,海信电器能够实现统一平台、统一标准、统一流程的三个统一的目标。

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