这种平衡的计算范围对分公司与总部是各不相同的，分公司在所属的库存范围内进行平衡，而总部则要在集团范围内进行平衡，这就要求总部能够实时动态地掌握集团范围内各个库存组织中的货物库存状况，而这一点是传统管控方式下最难实现的，一般的情况下总部只能做根据月末的库存报表来判断。而总部停留在这种方式下的库存管理水平时，经常发生的情况就是一方面一些分公司还有大量存货，而另一方面采购中心还在不断地给供应商下订单，造成商品大量积压。

　　这种需求与供应脱节的情况在集中采购的业务模式下时有发生，因为采购业务的具体执行机构毕竟远离采购需求的一线现场，在需求的逐级提交过程中，信息的传递失真现象也会逐级汇总放大。

　　为改变这种情况，总部收到订单后，只得到处通过打电话或派人到各分公司核实存货，即便这样，也还是得不到完全真实有效的数据。

　　而现在，徽商农家福总经理刘观志上班只要打开电脑，进入系统，就能看到全公司各连锁店今天的各种水稻种子卖出去多少，哪些农药是紧缺的，哪些肥料还有库存。各事业部报来的采购订单上，库存、销售、应收、应付等重要信息一目了然。

　　但是，如何能保证这些数据就是真实有效的呢？“财务监管业务啊！”徽商农家福财务总监潘忠民眉毛一挑，微笑答道。比如购进环节，没有系统控制的时候，业务人员2000元一吨的价格购进一批货，在入库的时候可以随意估价入库，但是财务的后台不知道；现在好了，货一到，就必须入库，只要业务员一输入系统就会弹出来它的价格；定价方面，总部要求事业部以进价销售给分公司，但在实施新系统以前，有些部门会因为自身的利益自行加价，但是现在通过系统所有的价格都是固定了的，不允许修改；销售端，以前总部也是实行统一定价，但是在实际的操作过程中是很难去执行的，但是现在系统里有统一的价格，分公司如果不按照这个价格的话是打单出库。

　　

　　这些真实的数据能有效反映出每家门店真正的采购需求。连锁店所在分公司对门店的销售进行汇总，在进行库存平衡后形成对总部的要货需求，分公司对门店的销售订单需要经过从市场部经理到县公司经理的审核。所有的经营环节都是通过信息系统来管控，管理效率大幅度提高。以前设置一个数据是要经过手工报表系统，要三天或者一个礼拜才能知道，现在实时了解，包括合同、定价、出库等所有的信息。

　　现在总部营销中心只需要制订针对每一种货物在不同地区、不同客户的销售价格及其它的销售政策，同时需要编制适应市场实际情况的销售计划，指导各下属机构的销售业务，无论是销售价格政策还是销售计划，都需要经过规定的审批流程才能下达。

　　“我们现在的人力成本减少了三分之二呢！”徽商农家福信息化项目曹经理对记者说道。

　　让信息化在农家开花

　　徽商农家福下一步的目标是，将基于用友NC系统的零售终端系统安装到遍及江淮大地的近两千家门店，而这些门店大都是由农民来经营的。

　　推进农业科技进步和创新，加强农业物质技术装备，健全农业产业体系，提高土地产出率、资源利用率、劳动生产率，增强农业抗风险能力，是十七届三中全会提出的明确目标。

　　然而，徽商农家福认为，发展现代农业并不能仅仅依靠化肥、农药、种子、农膜的优质足量就能实现，农民更需要专业的农技服务来帮助农民解决生产难题并提高劳动生产力。“农技服务已经成为徽商农家福服务三农的最大特色。”徽商农家福财务总监潘忠民介绍说，徽商农家福配套连锁分销网络建立了四级农技服务体系，成立了农家福农技“飞虎队”， 常年深入田间地头，农民有什么问题都可以直接咨询，现场指导。也正是如此，徽商农家福人常说：“农家福不是一个经营者，而是一家庄稼医院，专门给农民朋友开农技处方的。”与我们所熟悉的医院不同的是，目前徽商农家福为农户提供的这些“农技医疗”服务是完全免费的。

　　现在徽商农家福通过用友NC系统已经解决了财务和业务的问题，并且针对用友NC系统组织员工参加了用友公司提供的标准产品的培训、实施方案及其测试培训、关键用户培训、总部和试点单位最终用户培训、查询引擎和报表开发培训、试点分公司月末处理培训等。

　　徽商农家福下一步的信息化目标是什么？信息技术部经理张瑜透露了徽商农家福更高的目标：进一步挖掘和开发信息系统潜能，让农户的农业生产计划与农家福的农业技术解决方案透过信息系统直接对接，同时将农家福的供应链系统与供应商的计划与物流系统以及政府的监管系统链接起来，构建一个开放式的贯穿于整个农业产业链的功能强大的信息平台。

　　徽商农家福财务总监潘忠民说，希望通过用友NC系统不断提高徽商农家福的农技服务水平，让农户可以享受到信息化带来的服务提升，帮助提高农民的专业素质。“只有农民素质提高了，认识到要实现‘高产、优质、高效’的现代农业没有优质的农资产品和专业的配套农技服务是不行的，这样在帮助农民的同时，也强化徽商农家福的品牌效应，实现农商和谐发展。”（汪兴洋 覃卓燕）