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石河子大学图书馆2014年度中文图书国内公开招标采购公告

兵团统一采购中心将对 石河子大学图书馆2014年度中文图书采购项目进行国内公开

招标采购,符合政府采购法第二十二条规定,具有法人资格,国内注册企业,具有新闻出版

机构颁发的图书销售许可证;具有网上订购的条件,能够在网上提供《新华书目报》、《上海

新书目》、《全国地方版新书目》等书目报的书目数据及MARC数据;具有对图书进行深加

工的能力和经历;具有为高校图书馆提供多年良好服务的经历且在疆内有售后服务机构的企

业均具备参加本次投标的资格。

1)文件编号: BTCG-ZB2014-011-1

2)招标内容:

一、采购图书种类、数量及标段

1、2014年的中文科技类图书和社科类图书。出版年限主要为2013年以后的图书,实效长的图书适当放宽年限。

2、采购数量8万册。图书定价100元内,复本为三本(辅导类用书复本5本);图书定价100-300元内,复本为两本,超过500元复本为一本;授权影印版图书复本3本;工具书及年鉴复本一本;有关新疆及兵团的年鉴、综合性资料以及民文图书复本两本。

3、标段分包情况(按《中图法》分类):

第一标段:A、B、C、E大类。订购数量6000册,均为2013年1月后出版新书。

第二标段:D大类。订购数量5000册,均为2013年1月后出版新书。

第三标段;F大类。订购数量6000册,均为2013年1月后出版新书。

第四标段:G大类。订购数量5000册,均为2013年1月后出版新书。

第五标段:H大类。订购数量7000册,均为2013年1月后出版新书。

第六标段:I、J大类。订购数量10000册,均为2013年1月后出版新书。

第七标段:K大类。订购数量5000册,均为2013年1月后出版新书。

第八标段:N、O、P大类。订购数量4000册,均为2013年1月后出版新书。

第九标段:Q、R大类。订购数量9000册,均为2013年1月后出版新书。

第十标段:S大类。订购数量5000册,均为2012年1月后出版新书。

第十一标段:TP大类。订购数量4000册,均为2012年7月后出版新书。

第十二标段:T、U、V、X大类。订购数量9000册,均为2013年1月后出版新书。

第十三标段:工具书及新疆地方文献订购数量3000册,民文图书2000册,无出版年限限制。

二、对投标人的要求:

1、投标人应具有网上订购的条件,能够在网上提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》等书目报的书目数据及MARC数据。

2、投标人应具有对图书进行深加工的能力和经历。

3、投标人应具有为高校图书馆提供多年良好服务的经历。

4、投标人在本省应设有办事处。

(一)具体的图书供应及技术服务要求:

1、必须独立完成下列项目:(1)通过三目(社科新书目、科技新书目和上海新书目)征订的订单供应大学图书馆图书。(2)投标单位能自编书目或以提供样书方式现选图书。

2、投标人定期向大学图书馆以电子版形式提供中文新书书目信息,投标人向图书馆提供的书目数据要包括如下项目:订购号、书名、作者、出版社、出版年、ISBN号、定价,如有可能要提供书籍的读者对象、内容简介等信息,以便图书馆能获得较多的选书信息。

3、投标人定期组织采访人员参加全国大型书展,并具有现场选书的条件和能力。进行现场采购时采购人员的差旅费、食宿费等相关费用由投标人承担,并要求采购完成后现购书于10天内到货。

4、采购图书的内容范围着重是:满足本校本科学生适用的有关青年学生政治思想修养、道德品质、综合素质提高的书籍及各专业的教学辅导类书籍;满足本校硕、博士点及本校重点学科所需书籍;满足本校回溯性采访的各学科的专著类书籍。

5、投标方须定期免费向图书馆提供所中标段的图书征订目录,征订目录由图书馆选订图书种类及数量后交投标方采购。该征订目录应为适合大学专业的各高校出版社、质量高的专业出版社及地方版出版社,并且投标方所提供图书的出版社应占附件中我们所规定出版社的80%。

6、选定几家供应商进行供货,图书馆将根据中标供应商提供的目录及服务等情况进行分批采购,并不保证每一中标供应商的最低图书采购量。

7、所提供图书必须为经国家核准的正规出版图书。如发现盗版、反动、淫秽图书,图书馆必须退货,并终止其合同关系。

8、投标方在收到图书馆的订单后35日内要送货到图书馆,到货率不得低于85%。

9、投标方在应标时应阐明贵公司主要经营的图书类别,以充分发挥投标方的经营特长,从而保证我馆购书质量。

10、每个投标方所中标段不得超过5个标段,如投标方有能力到馆承担图书编目数据的录入工作,可适当增加1-2个标段。

11、投标方须参与图书馆组织的图书采购质量读者反馈意见交流会一次。

12、投标人免费提供以下服务:

(1)以电子版形式向图书馆免费提供配套的采访数据。具体要求如下:ISBN号应与图书完全相同(加“-”号及校验码),价格代号为CNY,码洋为纯数字,上下册信息应加入200字段书名部分,所附光盘、磁带信息应在010@d字段的码洋后用括号说明,并在215的@e字段说明,数量均用阿拉伯数字表示。

(2)免费提供CALIS联机合作编目中心提供的详细书目数据,数据须随书同时到馆。

(3)编目数据中分类以《中图法(第五版)》为准,编目严格按《普通图书著录条例》、《CALIS联机合作编目手册》进行编目,并以CALIS联机合作编目中心的数据为准。并能装入图书馆汇文管理系统,保证编目数据的质量。CNMARC具体字段的要求如下:010、 016、 100 、101、 102 、105、 106 、200、205、210、215、 225、 300、 330、 410、 411、 510、517、 600、 606、 690、701、 702、 711、 712、905。

(4)投标人必须承担图书到馆后的卸包、拆包、上架工作,每一种书的复本必须放在同一包内。

(5)投标方免费为图书馆承担加工工作:加盖馆藏章2个,位置在书名页、书口。粘贴图书条形码、随书光盘及磁带的条形码,粘贴方式按照本馆加工规定。随机粘贴钴基不干胶复合磁条(磁条长度不小于16cm)于隐秘处,并为可充消磁条,图书厚度若超过3厘米时,贴两处磁条,最后用验磁机验磁,以保证加工质量。图书入馆后,对所加磁条抽检,如果发现磁条不合格或无法消磁、书页脱胶等质量问题,全部做退货处理,并处以罚款,扣除赔偿质保金的20%。粘贴RFID芯片,芯片由图书馆提供,粘贴方式按照本馆加工规定。

(6)图书馆收到投标方图书后,要求投标方承担图书的到货验收、计算机二次验收和其他相关工作。[1]验收:要求在不影响采编工作流程的情况下及时验收完毕。粗验由投标方与图书馆采编工作人员共同完成。[2]计算机验收由投标方独立完成。[3]重购、错购或缺页、破损(包括光盘破损、缺少配套磁带)的图书,投标人应无条件免费调换或退货。非图书馆订购图书,图书馆有权做退货处理,由此产生的费用由投标人承担。[4]对于超过原定价30%的图书,投标人需及时通报图书馆予以确认。

(7)投标人要为图书馆建立一个预订图书书目数据库,并对图书馆报订的采购订单做查重服务。对于图书馆订购的重书,要询问是否追加订购,否则因此而出现的重书图书馆有权退订。现场采购的图书,如在验收时出现重书,图书馆也有权退订。

(8)投标人必须承担图书途中运输费、装卸车费、途中损耗费、磁条、数据及其它服务、税费等一切费用。

(9)投标人的发货清单要求大小一致,字迹清晰,如发现帐单不清,涂改、金额有误等,则停止这批书的编目,一切后果由投标方自负。图书馆要求存留清单一式两份,一份作财务报帐用,一份附于图书包内作验收用,清单内容包括:包号、征订号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计。合计内容为本次图书的种数、册数和总金额,同时提供电子发货清单。

(10)投标人在合同期间若不能提供相应服务或不符合售后服务承诺要求,图书馆有权终止合同。

(11)投标方中途弃标或在2014年11月15日以前不能按时完成所中标段任务,投标方将承担一定的违约责任,扣除该标段质保金的100%,图书馆有权将剩余任务移交给其他供书商。

(二)商务要求:

1.项目承包方式及报价要求

①按招标项目的技术要求,投标人根据项目特点和企业条件确定投标报价。 投标人所投标段项目的折扣率作为所投报的标段报价,如有漏项,视同已包含在其它项目中,合同中视为投标价不做调整。

②按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内,由中标人向税务机关缴纳。

③供应商在开具发票时,在发票上注明种数、册数和结算货款的金额。

④货款的结算:投标供应商按新书、旧书两种分别结算。货物只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。采购人按实际采购图书总码洋的 % 综合结算率结算货款。

2.保修期要求:

每批图书均须提供一年免费服务期。

3.项目的技术规范要求和设计文件:

本项目按中华人民共和国现行的设计和验收规范及行业现行标准执行。

三、其他

(一)投标人所投标段的要求不得低于本标书规定的要求。

(二)中标单位在签订合同时,若坚持提出附加条件和不合理要求或转交第三者,中标资格将被取消,该中标人对由此产生的一切后果负责。

3)购买文件时间: 2014年4月24日至2014年5月20日(节假日除外)

4)购买标书地点:新疆乌鲁木齐市建设西路41号5楼兵团统一采购中心财务室

5)开标时间:2014年5月 27日 北京时间上午10:30

6)开标地点:新疆乌鲁木齐市建设西路41号5楼兵团统一采购中心

7)购买标书费用:200元/份

8)开户名称:新疆生产建设兵团兵直事业单位会计核算中心

9)帐号:703101040007227

10)开户银行:中国农业银行新疆兵团分行乌鲁木齐市建设路支行营业处

特别声明:

供应商如对招标文件的技术参数不清或对具有品牌倾向性的技术参数及资格准入条款有质疑或疑问的,可在领取文件3日内向兵团统一采购中心提供书面材料,并提供供应商名称、联系人及联系电话,兵团统一采购中心将给予解答。未在规定时间内提出质疑或疑问的,视同投标人理解并接受本招标文件所有内容,由此引起的投标损失自负。

采购中心业务联系人:孟秋萍 联系电话:0991-2362017

传 真:0991-2362018

采购人联系电话:0993-2057019

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