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面对舆论监督压力 企业如何做好舆情风险管理?

当前,草根媒介的兴起,对传播方式和互联网舆论场话语权格局产生重大影响。便捷的网络舆情舆论发布、传播和交互模式点燃了公众参与舆论监督的热情,而社会意见表达网络化,传播路径呈裂变式扩散使得企业面对的舆论监督压力空前增强。在此背景下,企业形象传播和声誉维护面临着许多新情况,不经意的一条负面信息有可能置企业于死地。因此面对舆论监督压力骤增的舆情环境,做好舆情风险管理是企业发展壮大的必修课。

企业舆情风险产生的成因

分析近些年来引发企业热点舆情事件的原因我们不难发现,这些因素中企业主要面临来自质量与安全、环境与生态、守法与诚信三个方面的舆情和舆论监督压力。它们具体表现在:一是企业追求效益与公众利益和安全之间的矛盾;二是企业及其供应链生产制造系统与环境和生态保护之间的矛盾;第三是企业逐渐暴露出的违法违规情况,与公众舆论对企业“守法、诚信”品质的高度期望不对等。化解这三大矛盾,这就需要企业通过健全企业舆情风险管理机制,能够在舆论监督压力之下找到企业集团实现“与消费者共赢”这一可持续发展的关键因素,知道消费者所思所想和所说,从而获得人心,获得市场。

“与消费者共赢”、“得人心者得市场”,这些因素反映在网络舆情上的直接表现是,企业在舆情事件演变中的网络舆情口碑,以及企业在舆情事件处置中化解舆论监督压力的能力。当涉及企业的负面舆情事件发生、发酵时,如何通过公开可见的网络舆情数据,分析报告涉事企业在消费者心中的舆论认同度和情绪倾向,从而帮助涉事企业主动作为、正向传播,以释放正能量化解来自网络的舆论监督压力,减少声誉损失,促进声誉修复,是企业舆情风险管理的直接和核心目的。

企业舆情风险管理呈现的特点

一是在企业宣传工作方面,过度依靠传统媒体资源,对以互联网为平台的新媒体系统缺乏足够认识与重视。因此,传播方式僵化、沟通渠道单一、舆论监督压力化解能力弱成为制约企业良性舆情风险管理的关键因素之一。

二是在企业机构设置中没有专业舆情风险管理机构或舆情风险管理机构不成系统。新媒体通过扁平化传播系统可将信息、观点迅速大量汇聚,构建了基于个人通信终端的大口碑传播系统,而当下企业在进行舆情风险管理的时候对“人人皆媒体”的传播环境认知不足,在舆论监督压力持续增强的环境里,很容易成为这些“自媒体”的质疑对象。

企业舆情风险和舆论监督压力的外在表现

一、网络舆论主体的匿名性,激发了群众参与舆论监督的积极性,强化了企业舆情风险性。与传统媒体对于个人信息的充分暴露而言,公众网络媒体上表达的诉求和建议则更具隐蔽性。正是这种匿名性所带来的特有保护功能,使得公众通过网络表达对企业的不利言论和揭露企业不良行为时能够畅所欲言,而不必有所顾忌,极大地激发和调动了广大群众参与对企业舆论监督的热情和积极性,特别是负面舆情信息的曝光,使得企业面对舆情风险可能性扩大。

二、网络舆论传播的快捷性,提升了网络舆论监督的效率,降低了企业舆情风险的可控性。网络舆论监督实行的是“点对点”的沟通,具有“瞬发而既至,始悉而周知”的传播特点。任何一个会文字录入的人只要拥有一台互通互联网的电脑,就能迅速地发表自己的意见并将其传播到其他地方,这种传播在瞬间完成。随之手机上网功能的开发和推广,网络言论传播的快捷性将会得到更大幅度的提升,而传播的便捷性也可以使负面信息发酵迅速,增大了企业舆情风险的调控难度。

三、网络舆论集聚的爆发性,强化了网络舆论监督的威慑力,扩大了企业舆情风险的影响面。借助网络,消费者可以借助社交圈子,将遍布各地的消费者汇集到一起,共同关注企业质量与安全、环境与生态、守法与诚信事件,各种观点相互碰撞、交锋和融合,能够在短时间内集聚广大网民的意见,最终形成 并爆发出一股强大的网络舆论力量,给企业造成一种声势浩大的舆论压力。

企业舆情风险管理的三方面

企业舆情风险管理指导思想上,企业必须将舆情风险管理从舆情消防员的角色定位中摆脱出来,不能仅仅等舆情事件爆发之后采用一些堵塞传播渠道、删除传播内容的方式来解决问题,而应在平安无事时进行常态化企业舆情口碑及品牌建设,采取沟通的话语姿态,保持企业利国利民正面品牌形象和舆情口碑。同时要不断进行与企业相关关键词的议题准备,建设企业品牌传播议题数据库,并将各类议题不断发送到各种媒介渠道中,保持与大众的沟通,缓解舆论监督带来的压力。

企业舆情风险管理方法上,企业要更加深入地将科学的调查分析方法引入企业舆情风险管理体系,依托企业舆情监测系统的信息采集和数据挖掘功能,全面准确获取与企业相关的网络情报数据信息,充分发挥社会调查、数据挖掘、相关性分析等科学分析方法作用,从外宣内容设计与储备、内容的内部测试、媒体渠道的组合、社会效果的反馈等环节保证企业良性、长效的品牌建设;从负面舆情事件数据库建设、舆情应对中的内容准备、舆情内容的传播机制挖掘、舆情事件带来的教训与应对上保证在负面舆情爆发的时候与社会大众的沟通,从最大限度上降低舆论监督给企业造成的潜在风险和压力。

企业舆情风险管理硬件上,企业需要建立专业的舆情风险管理中心,构建企业舆情监测和情报预警体系,通过企业舆情监测系统实时收集和监测与企业相关的各类网上消费者言论和情报数据,从这些情报数据及言论中分析企业市场品牌形象、产品市场口碑、竞争对手的行为策略、企业及产品的传播友好度等。特别是预警监控舆论监督可能给企业带来的负面言论及报道,提升企业对舆情风险的预警能力。

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