乐思软件

提交需求|联系我们|请电400-603-8000

骆学农:多业务形态的集团管控

  中国中纺集团公司(以下简称“中纺集团”)是以大宗原料和纺织服装产品的贸易、研发与生产为主业的大型企业集团,下属30余家贸易子公司、海外企业和40余家各类生产企业,主要从事纺织原料、纺织品贸易及生产、油料贸易与实业等经营活动。近年来,中纺集团因业务高速发展,确立了新的“产业链一体化和多品种协同经营”的战略发展目标。同时,由于业务模式涉及外贸和金融等多个领域,面临商品市场和金融市场的不确定性因素较多,业务存在一定的风险。因此,要实现企业的战略发展目标,需要借助先进的管理手段和高效实用的信息技术,支持现代化的经营管理。

中国中纺集团公司信息部总经理骆学农

  中国中纺集团公司信息部总经理骆学农

  自下而上发起信息化项目

  2006年底,中纺集团下属的最大的业务公司之一--粮油公司首先提出了信息化需求,中国中纺集团公司信息部总经理骆学农介绍:“当时粮油公司聘请咨询公司,结合他们自己的业务,做了一个比较全面的IT战略规划。由于该公司业务中的期货部分所占的总体份额较多,同时该业务的风险也最大,所以粮油公司想把期货内容也融入到信息化系统当中。”

  2007年初,粮油公司向中纺集团总部提出了以期货风险为核心的ERP系统实施申请。但是集团总部发现,这样会产生内部管理手段上的不统一。“如果粮油公司上的ERP与集团未来选用的系统不相符,相互之间不能对接,那就会为集中管控造成很大的麻烦。毕竟实施信息系统的终极目标是要为战略及业务管控服务的,而不是单纯的方便业务及财务操作。”骆学农解释道,“于是总部决定马上组织项目组,开始细致的走访和调研工作,从集团层面统一进行信息化规划和建设。中纺集团需要一套先进的、适用的,能满足企业战略发展和业务管理需要的信息系统,来支持集团规避风险、发展业务,从而支持企业战略目标的实现。”

  于是从2007年4月起,中纺集团开始了调研和招标工作。经过反复考察、演示与论证,与使用不同信息系统的兄弟单位进行交流、取经,中纺集团于同年10月最终确定选择了Oracle的ERP EBS系统。

  “在调研过程中,我们发现,当时世界上还没有哪个软件厂家能提供涵盖期货功能的一体化的成熟套装ERP软件。于是我们决定选择一款灵活性更大、具有较强开发扩展能力的软件平台,然后在那个平台上自己定制化开发‘期货’这一模块。现在回过头来看,当时的选择也是正确的和明智的”在谈到选择Oracle的原因时,骆学农这样解释到。

  一期实现集团财务集中管控

  2007年10月,中纺集团开始进行新ERP的一期实施。由于中纺集团的下属分公司多,实施范围广,集团各个公司业务类型杂、业务特点差异大,相互之间通用性小,所以对项目实施提出了很高的要求。通过“一把手”工程中高层领导强有力的支持和参与以及项目成员牺牲节假日,加班加点进行工作、培训、整理数据,2008年2月,中纺集团财务模块上线。一个月后,两家主营业务公司的财务/业务一体化模块上线。

  回顾项目实施过程,骆学农总结到:“项目过程中少不了良好的项目沟通机制与贴合实际业务的实施方法,我们会举行定期的周例会和不定期的专题会议,集团高层领导直接参与每次会议并作具体的部署与指示,并进行多轮业务流程演练,充分利用信息手段来管理信息化项目。”

  据了解,新ERP一期实现了集团财务集中管控,包括所有二级子公司,并涵盖了两家主要业务公司的全部业务流程,实施了包括财务(总账、应收、应付、现金、资产)、供应链(采购、销售、库存、合同)、流程制造(物料、计划、在制品、流程制造)等十几个模块,开发实现了大宗贸易特色的单船、集装箱和期货等业务形式。此外,项目还将客户的信息流全部整合在ERP系统中,真正实现了信息共享和业务集成,实现物流、资金流、信息流的统一,达到了集团要求的目标和任务。

  据骆学农介绍,经过数月的使用,中纺的ERP系统目前已经成为财务和业务一体化的信息平台,为企业管控提供了良好的基础。而且,ERP不仅能够满足新会计准则,在会计科目设定、业务上的接收入库和销售收入确认环节均符合要求,还能按照新准则相关要求出具财务报表。最重要的是,及时、准确、快速、便捷的数据查询和数据展现,为公司的经营管理和风险控制提供了科学的决策依据。

  领导查询展现平台支持企业决策

  一期成功上线后,中纺集团在2008年继续进行新ERP系统的二期工程。二期工程的目标是在一期基础数据与业务流程及方案的基础上,面向企业中高层用户,提供方便、直观、易用的,以集团主要风险为核心的,实时业务/财务信息的“ERP领导查询及展现平台”。通过这个平台,可以将管理报告的部分管理需求整合、固化到ERP系统中,使业务数据提取更加及时准确,能够提高管理报告的运行效率,适应全面风险体系的建设要求,ERP系统也将发挥相应支持和保障作用。

  由于企业的生产经营决策是企业发展过程中的最重要的环节,所以企业决策层的决策速度和决策质量已成为及时响应外部环境变化的关键所在。而决策的速度和质量,不仅取决于企业家的智慧、胆略和才干,更重要的是需要有及时、准确、系统的决策信息,为企业决策提供支持。中纺集团在全面实施ERP的基础上,2008年末,项目组马上着手实施涵盖预算、决算、月报、年报及财务指标分析等功能的久其CI财务综合分析平台,并实现了与ORACLE EBS财务数据自动集成与对接。该平台实现了财务决算及预算的全面集中,并逐步纳入二级单位的业务系统,增强了对财务和业务的管控,为搭建决策支持系统做好了数据源和管理系统的准备。

  2009年4月,CI平台已经全部实施完成,涵盖了中纺集团财务工作的预算、月报、决算、管理报告及财务分析等,涉及到集团内部全部二、三级业务公司,成为中纺集团统一的财务报告与分析的门户。

  骆学农介绍,在接下来的时期内,中纺集团还将继续扩展和深化ERP系统的建设和应用(ERP三期),特别是ERP业务应用的实施范围的扩展。中纺集团计划用2-3年的时间,实现业务系统在集团主营业务的覆盖率达80%以上,将资金流、物流统一管理起来,深化主营业务的信息化应用水平,提高信息化水平和效益,支持企业的经营战略得以实现。

  项目名称:中纺ERP

  实施伙伴:汉得公司、久其公司

  采用的解决方案或产品:Oracle EBS平台,久其CI财务分析平台

  实施亮点:

  1、在EBS平台上,自主开发的“期货”功能模块,与Oracle系统无缝对接。

  2、领导查询平台与财务综合分析平台做的早,便于领导更早体会信息化的价值,便于信息化工作继续开展下去,也及早体现了CIO的价值。

  达到效果:

  1、实现了涵盖所有财务分析活动的集团财务分析平台的统一;

  2、统一的查询分析平台能为各级领导的决策提供可靠的数据支持。

集成系统网络情报信息数据库

CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录