雷洪文:靠平台走向供应链协同
“心随我动,大阳摩托。”巩俐的这句广告语很多人都不陌生。
大阳摩托的生产厂家是洛阳北方易初摩托车有限公司(以下简称“北方易初”),它是中国兵器装备集团洛阳北方企业集团有限公司与泰国正大集团易初投资有限公司合资经营的企业。在摩托车行业,“大阳”牌摩托的单品牌销售量排名第三。成功企业的背后都有一套强有力的信息系统作为支撑,大阳摩托也不例外。

北方易初信息管理部经理雷洪文
学计算机的注册会计师
雷洪文是北方易初信息管理部经理,初次见面,记者与他交换名片后发现,学计算机专业出身的雷洪文居然还是“注册会计师”、“注册税务师”。
1992年,雷洪文大学毕业被分配到北方易初。当时,企业中能接触到电脑的人并不多,北方易初的电脑中心归属财务副总经理领导,雷洪文就在电脑中心工作,主要是搞财务电算化。“我们整天与财务人员打交道,对财务知识有所了解,大家都在考注册会计师,我们也就跟着凑热闹。”雷洪文说的很轻松,但大家都知道,即便是正规专业出身,“注册会计师”和“注册税务师”也很不容易考过。显然,这个复合专业背景对于雷洪文现在推动的企业业务与IT融合的工作提供了有利的支撑。
自1995年调到财务部后,雷洪文曾先后担任过“会计科长”、“财务科长”,从计算机专业彻彻底底地改行到财务专业。2003年,北方易初启动EPR项目,公司在财务、制造和分销三大业务领域分别指定了关键用户,雷洪文就是财务方面的关键用户,全力配合项目组推进ERP。
2004年3月,ERP成功上线。此时,北方易初成立了“信息管理部”,雷洪文由于其具有财务、计算机双重背景,成为信息管理部经理的不二人选。于是,又从财务转回IT。
北方易初的信息管理部下设两大部门: 一是系统技术科(也就是原来的电脑中心人马),负责技术开发; 二是系统管理科,负责IT系统的应用。后者是北方易初与众不同的一大亮点,能充分体现出业务与IT融合。
系统管理科完全是由各业务部门的业务骨干组成的,公司将这些业务能手抽调出来,成立系统管理科,专门负责提出业务部门的IT需求以及IT系统在业务部门的落地与应用。“当时这些业务骨干中,很多人都不愿意离开业务部门,公司领导层动了很多脑筋,想方设法说服他们,包括在一定程度上提高待遇。”雷洪文回忆。
北方易初这种大动干戈的人员调整,为以后的信息化建设提供了坚实的体制保证——IT再也不会与业务脱离,彻底消除了IT与业务两张皮的隐患; 业务部门再也不会排斥IT,源于业务需要的IT系统,最终又能在业务部门顺利落地,被业务人员熟练应用——由此形成了良性循环。
驾驭平台奔协同
在ERP成功上线的基础上,2005年,北方易初成功实施了OA系统,同时运转的流程达5000多个,所有审批都在网上进行,手工签字全部取消,基本实现无纸化办公; 2007年下半年,开始实施CAXA V5 PLM系统,如今进入PLM库的产品涉及8大系列150多种产品,共计图纸30000多张,零部件28000多个。
在一系列信息化项目陆续成功上线后,北方易初信息化建设的下一步何去何从?最后,公司上下形成了一致的意见,那就是: 上下游产业链协同。
“消除信息孤岛,整合应用,形成统一架构、一体化、协同的信息系统。”雷洪文进一步解释说。北方易初生产所需的零配件有上千种,上游供应商大约有四百家; 下游的一级经销商有三四百家,二、三级经销商更是不计其数。“将信息化向外延伸,继续实施销售管理系统和供应链管理系统,是提升企业运作效率的必要手段。”
目标是协同,那么选择什么样的路径来实现协同呢?雷洪文说: “没有其他选择,只能通过平台来实现——通过平台消除信息孤岛,通过平台整合所有应用,通过平台实现一体化协同。”
在平台的选择方面,北方易初下了一番功夫进行考察,他们的基本策略是“以平台为主、以应用为辅。”“虽然很多厂商都号称自己的产品是平台,但是平台与平台是不一样的,我们认为平台大致可分为三种类型: 技术平台、业务平台和应用系统。”雷洪文进一步解释这三种平台的区别,“技术平台的后期延展性较好,可以集成所有系统; 业务平台更侧重于业务层面,而底层的技术架构则较弱,后期的延展性较差; 还有些厂商将应用系统炒作为平台,虽然它的应用能力较强,但它是假平台,不能靠它来消除信息孤岛。”
雷洪文提醒同行: “一定不能掉入这种假平台的陷阱,平台如果以应用为主那就是本末倒置了。”在北方易初看来,一个好的平台必须能满足企业的基本需求: 从信息化的整体、全局和发展的角度出发,为信息系统的规划、设计、构建、集成、部署、运行、维护和管理等提供高可用性、高合理性的体系架构,真正实现“用户主控、随需而变、全局规划、整体集成”。平台要能对企业的业务、管理和决策提供全面支撑,各管理软件构建在统一的架构平台上,实现无缝整合,高度协同。
同时,平台要开发简单、效率高。最重要的是,这个平台要对企业基于互联网进行跨地域运营管理提供支持,满足企业“广域运营+集中管控”的要求。
最终,北方易初选择了起步科技的X5平台,将其作为企业的信息化平台。X5平台任重道远,北方易初要在此平台上开发销售管理、供应链管理、国贸管理、售后管理、质量管理、设备管理等多个系统。从2008年12月与起步科技合作以来,起步科技投入了十几个人长期驻扎在北方易初,帮助北方易初开发系统。
在选择IT厂商方面,北方易初还有一个准则,那就是让IT厂商自己做实施和服务,而不是让代理商做。雷洪文认为这样能保障实施和服务的水平,对用户来说更能规避风险。雷洪文打比方说,IT选型就像找对象一样,双方要门当户对、情投意合; 签合同就如同领结婚证; 结婚后要好好过日子,不是一锤子买卖,而是要长期合作,实现双赢。
快乐执行 拒绝失败
北方易初的发展战略是“三个一流”——打造世界一流品牌、制造世界一流产品、成就世界一流摩托车企业。与此相适应,北方易初的信息化建设也要跟得上企业快速发展的脚步。
任何一个成功的信息化案例都离不开“一把手”的支持,在北方易初,分管信息化的领导是财务副总经理汤永灵,汤总是个在中国呆了20年的华裔泰国人,特别重视信息化。“提起信息化他就特兴奋,觉得信息化有做不完的事情!”雷洪文如此形容他的领导。
副总经理的“兴奋”带动了整个公司的信息化热情。北方易初搞信息化建设根本不愁钱,他们从未拖欠过IT厂商的账款,而且特别善于“花小钱办大事”。“花小钱办大事”并不意味着抠门、舍不得花钱,而是讲求投资回报率,把钱花在刀刃上。
“这几年的信息化工作中,遇到过哪些困难或阻碍?”面对记者的这个问题,雷洪文笑着摇头: “没什么困难。”除了1998年曾经实施的MRPII不成功外,这些年北方易初在信息化的道路上没有失败过,雷洪文感觉工作很快乐、很有成就感: “上一个成功一个。作为一家合资公司,我们的执行力非常强、工作效率高,不像有些国企那样拖沓。”
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