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医院CIO畅谈BI应用:首抓关键需求让管理层尝鲜

北京肿瘤医院BI实施

北京肿瘤医院之所以启动BI项目,是因为HIS(军惠)系统在数据查询、检索、分析方面比较薄弱。尽管让开发商做了“综合查询系统”,但还没有实施完成,所以以数据仓库为核心技术的多维分析系统,可能成为HIS系统在数据集成、查询、分析方面的有力补充。

衡反修说,BI系统上线很难,它不是业务系统,想用就用。某种程度上,项目的成功是靠使用者的评价来决定的。数据分析项目实施的难点在于,该项目既不是业务系统,也不是流程系统,不像业务系统使用和需求都是刚性的,而分析系统某种程度上是似是而非的--需求零散,不明确,变化多。直接给医院领导做电子分析报表,不一定能马上成功,因为管理者有自己的工作习惯和管理习惯,而且,给业务部门打电话要数字要比打开机器看数据还是容易的。

北京肿瘤医院BI项目采取的是以业务统计为切入点,以中层领导为对象来实施系统。以业务为切入就是,业务部门需要的新的报表统计需求,全部使用该软件实现,因为是刚性需求,所以很容易使用起来。在业务上使用的同时,也是校验数据的过程,发现数据差异,及时反馈、修正,也避免了将有误差数据提供给管理领导给工作带来的影响。

北京肿瘤医院是北京市医保费用总额预付的试点医院,BI使用的成果是,医保分析,如何给科室下指标,监控指标,目前BI为医院医保数据分析提供很大的支持。

首抓关键需求让管理层尝鲜

BI目前是各行业的热点趋势,谈及医院BI何时会形成规模化的需求,衡反修主任指出,卖BI不是单纯的卖软件,而是解决方案。这样才有价值,医院才愿意花钱。“我们BI的合作伙伴在肿瘤医院做了第一个项目后,形成了自己的方案,有了自己的医疗行业顾问。目前已后续开拓了很多医院客户。”

他强调,BI企业放低姿态很重要,不是一来就要见院长,而是要了解需求,看能不能解决问题。BI可以先给业务部门用,继而管理层用,用的过程中逐步完善需求和数据,最后给决策层。一旦决策层用了,反过来促进数据的完善和系统的发展。

而且,从信息化角度来看,大型三甲医院的信息化大都到了成熟阶段,更多在做精细化应用管理。经过多年的数据积累,医院希望能建立自己的数据中心,这些数据不是仅仅存在数据库中,而是要产出,BI和数据仓库是可以选择的重要工具之一。

陈金雄主任也指出,医院BI企业由于市场刚刚起步,整体水平和层次还较低。而且,医疗是垄断性行业,短期内要改变理念和思路有一定难度,基础数据也不够完善,但挑战和机会从来都是并存的。BI的需求主要在决策层和管理层,如何实现和提升他们的需求,从而带动各业务系统的综合发展。先抓住关键需求,让管理层尝到甜头,同时不断完善业务系统和基础数据,待条件成熟后在逐步扩展。

朱东说,目前BI应用的数据基础在很多行业(包括医疗行业)由于基础业务系统的建设都已经不错,客观上已经具备了BI应用的基础。但当前最大的问题是摸不清使用者对数据分析的逻辑,导致难以设计出好用的系统。一旦这方面的问题解决,BI的应用需求就会释放出来。从用户的角度来看,BI应用总体上分为业务层、中层管理层、企业决策层、集团管理层。每一层的分析要求和决策模式都是不同的。研究院长管哪些事、如何管事,科主任都管哪些事、如何管这些事,BI怎么建就有方向了。医院也是一个有运行目标、使用自身资源和社会资源的组织,很多企业适用的管理理论、管理原则、分析方法都可以应用。不过,通过做BI项目“改变”领导是不现实的,充其量是帮助领导者发掘出他们需要的数据和使用方法而已,如果在此基础上能够对领导有些启发就已经很好。

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