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基于订单供货的烟草销售及配送业务流程研究

    2.1 烟草企业营销流程优化——三方协同营销


    三方协同营销就是依据供应链理论,烟草工业企业、商业企业和零售客户三方之间通过各自资源的互补,达到推动整个产业发展的目的,最终使三方实现平等合作、互利多赢。只有工业企业、商业企业和零售客户三方实现一体化协同运作,才能使整个供应链上的资源利用率大大提高,进而降低成本,提升整体效能。


    在开展三方协同营销的过程中,烟草工业企业生产卷烟产品,是价值实现的载体、创造者;商业企业培育品牌、戗造服务价值,是价值实现的重要环节;零售客户直接面向消费者,是销售渠道的终端。因此,无论是从产业链还是从供应链的角度分折,三方都要在战略上达成一致,创新营销。作为供应链和产业链的双重核心节点——烟草商业企业,要为工业企业营造公平竞争的市场环境,要为零售客户规范市场交易秩序,认真培育卷烟品牌。开展三方协同营销的具体措施主要有(如图1所示):

    图1 三方协同营销措施

    图1 三方协同营销措施


    a.资源协同。


    三方之间的优势互补是协同营销的关键。处于营销主体地位的烟草商业企业,要始终以市场化为导向,整合并合理配置资源,努力降低作业成本。


    b.信息协同。


    首先,商业企业要牵头建立工商信息共享平台,实现数据信息的共享,这是协同营销的重要基础。其次,就商业企业而言,在品牌培育工作中涉及众多参与者,其中品牌经理、市场经理、客户经理和电访员分别居于一个工作战线上的不同环节,建立四者之间的有效沟通机制非常重要。再次,要建市市场预测与报告机制。工业企业应及时向商业企业公布其品牌信息和生产信息;商业企业应向工业企业和零售客户适时披露关于品牌培育的营销信息和促销信息,激发零售客户的积极性。共同建立典型消费者档案。


    c.人员协同。


    人员协同包括工商企业决策层——管理者之间的协同,执行层——营销人员的协同,企业内部各相关部门人员之间的协同,营销人员与零售客户的协同。对工业企业而言,商业企业可以通过规范日常作用流程和建立定期工商企业磋商机制来达到人员协同;对零售客户,商业企业可以通过对零售业态的分析研究,对零售客户开展个性化的营销服务。


    d.对三方协同营销进行评估。


    针对三方协同营销体系,商业企业应该建立相应的评估机制,对工业企业和零售客户分别进行考核和评估;工业企业和零售客户也要分别对其他两方进行评估打分,实现三方互评,互相监督,共同进步。


    2.2 烟草企业配送业务流程的优化


    烟草企业配送业务流程包括验收入库、订单接收、出库、分拣、送货、补货几个主要流程。在考虑烟草企业减少手工操作、实现管理信息化的基础上,对关键流程进行重新整合和优化,得到配送中心标准作业流程,可用于指导烟草配送中心的业务流程标准化。


    2.2.1 卷烟验收入库流程


    卷烟验收入库流程(如图2所示)的优化主要体现在入库作业前后与工业企业的信息共享,同时,入库验收使用条码扫描,极大地节省了人力和时间。具体流程概括如下:(1)卷烟承运人将随货同行的单据、准运证、卷烟合同交至负责验货的相关人员。(2)保管员根据随货单据或卷烟合同上提供的产地信息和产品信息准备货位。(3)保管员准备条码扫描器,准备验收入库。逐件(条)扫描卷烟产品条码,确认信息进入卷烟到货打码管理系统。清点验收合格到货产品的品牌规格、数量,填写验收单。(4)将随货同行的发票送交资金结算中心入账,将准运证、合同送交营销中心采供部记录并由采供部登录卷烟到货确认网站进行到货确认。

 

    图2 卷烟验收入库作业流程图

    图2 卷烟验收入库作业流程图

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