广东盐业集团人力资源系统建设
5、人才培训开发和招聘
广东省盐业总公司从成立伊始,就比较注重员工的培训组织工作。目前,借助EAS系统,将培训工作从“计划编制—活动记录—课程记录”这一完整的业务链全过程管理起来,使得集团总部能够很直观清晰的掌握所有下属公司培训工作的进展和完成情况。
广东盐业的招聘特色在于人员招聘入职后,需要对入职人员进行公示,请企业内外人员进行监督,体现公平、公正、公开的原则,EAS系统很好的满足了这一需求。
6、借助BOS工作流工具的人力资源业务流程优化
为达成HR管理“规范化、制度化、流程化”目标,广东省盐业总公司借助金蝶BOS先进灵活的工作流管理工具,将企业日常工作中常用的近30个人力资源业务流程编制到金蝶EAS系统中,所有申请和审批工作可以通过系统方便快速完成,既保证了业务流程的顺利推进,又能借助系统中的流程监控管理功能,发现流程中存在的问题,使流程得以不断优化。

7、编制大量业务报表
广东盐业作为国有大型企业集团,对内、对外业务过程中需要编制大量的报表。在系统实施和应用过程中,广东盐业除使用了金蝶EAS提供的标准报表之外,还新编或在标准报表基础上修订了若干报表,包括:国家人事局统一报表(13张)、劳资报表(6张)、人员状况表(4张)、名册表(2张)、供养福利报表(2张)、培训综合报表(1张)以及人事事处理表单(8份)和履历表、干部任免表的功能处理。

应用效果评价
目前,广东盐业的人力资源系统已实现了集中化管理需求,将全行业包括在职、不在职、离退休人员近9,000人的人员档案、工资福利数据完整地在系统内实现记载和分析。
通过HR系统,广东盐业加强了内部监督和指导力度,特别是通过工作流的审批程序加强了入职、调动(异动)的集团行业整体监督,并且通过工资福利的工作流审批收集到全行业薪酬关键数据,为企业整体指导规划做好了铺垫。企业实现了对各直属单位人力资源的各项数据与信息的实时更新、查询、统计和分析,彻底改变了原有的低效率工作方法,有效解决了企业人力资源管理当前最为关键的人事档案和薪酬数据的收集、查询、统计和分析。同时,实现了企业各类数据报表的自动提取需求,将企业的各类HR数据自动形成了对应的国家人事报表及内部管理人事报表。
2009年9月,广东盐业的信息化建设工程项目顺利通过了国家验收。作为国家电子商务专项工程,广东盐业信息化建设工程项目包括供需链管理系统、人力资源管理系统、预算管理系统、财务结算系统等12个系统在内的开发建设取得圆满成功。项目通过了第三方的专业测试,经过近两年的试运行,系统运行稳定可靠。经会计师事务所专项审计,项目经费使用合理,专项财政资金做到了专账专户管理,专款专用。该项目的实施,有效提升了广东盐业的集团化管控水平,优化了业务流程,降低了经营成本,提升了企业的综合竞争力,取得了良好的经济和社会效益,对于同类企业尤其是国内盐业企业具有良好的示范作用。
对于项目的成功,广东盐业评价道:“金蝶EAS是一套真正的集团化解决方案,能通过管理单元和业务组织把集团总部和下属机构之间的信息进行有效隔离或共享,符合我司对全省人力资源进行集中化管理的要求。同时,金蝶EAS作为整体解决方案,较好地满足了我司对于HR及OA系统集成应用的需要。”
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